Over de club

Schaatsen is leuk! Als het vriest is iedereen, jong en oud, op het ijs te vinden. Iedereen is welkom op onze mooie baan midden in Voorschoten. Schaatsen is nog leuker als je het een beetje kunt. Door lid te worden van de Schaats Trainings Groep Voorschoten (STGV) leer je techniek en heb je nog meer plezier!

Ben je overtuigd? Word lid.

Contactinformatie

STGV IJsclub Voorschoten
Clubgebouw en Landijsbaan IJsclub Voorschoten
Anthoni van Leeuwenhoekkade 38
2251 JS Voorschoten
071-5616400
(NB dit is het telefoonnummer van het clubhuis - alleen als de ijsbaan 's winters open is zijn er mensen die kunnen opnemen)
Bank: NL94 RABO 0366 1039 11
 
 
Contactpersonen
Voorzitter Rob Hemmes voorzitter@stgv.nl
Bestuur Alle leden van het bestuur bestuur@stgv.nl
Secretaris Martha Brouwer ijsclubvoorschoten@stgv.nl
Penningmeester Fred Hermsen penningmeester@stgv.nl
Ledenadministratie Taco Leemans en Tine Leemans

ledenadministratie@stgv.nl

ledenadministratielandijsbaan@stgv.nl

Technische commissie vacature technischecommissie@stgv.nl
Wedstrijden Leiden Edwin en Amanda Jonker wedstrijdenleiden@stgv.nl
Wedstrijden Uithof Wim Qualm wedstrijdenuithof@stgv.nl
Wielrennen (diversen) fietsen@stgv.nl
Evenementen Evenementencommissie evenementen@stgv.nl
Website Freek Bomhof webmaster@stgv.nl
Landijsbaan Adri Hendriks landijsbaan@stgv.nl
Clubkleding Adri Hendriks clubkleding@stgv.nl
Clubgebouw verhuur Mascha van der Born clubhuis@stgv.nl / 06-1142 0629
Vertrouwenspersoon Annet Jonk vertrouwenspersoon@stgv.nl / 06 520 98 697 of 071 579 01 21.

Algemene Ledenvergadering

 

De Algemene Ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Deze vergaderingen worden in maart en november gehouden. In de maart vergadering legt het bestuur de plannen en begroting voor het nieuwe verenigingsjaar ter goedkeuring voor aan de ALV. Een verenigingsjaar loopt van 1 mei tot en met 30 april. In de november vergadering legt het bestuur verantwoording af over de uitgevoerde activiteiten en bestedingen in het voorgaande verenigingsjaar. De novembervergadering wordt traditiegetrouw afgesloten met een verloting. Het is daarna leuk om met elkaar, onder het genot van een drankje, na te praten.

De vergadering wordt enkele weken tevoren aangekondigd op de website van de STGV, de Facebook pagina van de STGV en in Groot Voorschoten. De vergaderstukken staan vooraf op de website; na de vergadering worden ze weer verwijderd. 

Notulen van de Algemene Ledenvergadering zijn door leden ook op te vragen bij: ijsclubvoorschoten@hotmail.com.

Wil je je mening geven over de plannen voor het komende verenigingsjaar en wil je meepraten over wat er allemaal binnen de vereniging gebeurt? Kom dan naar de jaarlijkse vergadering!

Piet Hoogeveen Wisselbokaal

Jaarlijks wordt tijdens de Algemene Ledenvergadering de Piet Hoogeveen Wisselbokaal uitgereikt aan een persoon of groep personen die zich verdienstelijk heeft gemaakt of zich bijzonder heeft ingezet voor de IJsclub. Ook persoonlijke prestaties, met name op schaatsgebied, kunnen hierbij worden betrokken.

Statuten

De statuten van de vereniging zijn de 'grondwet' die bij een notaris vastligt.

 

Lees meer

Huishoudelijk reglement

In het Huishoudelijk Reglement (HR) worden allerhande praktische zaken geregeld. De statuten zijn bij een notaris vastgelegd; het HR houden we zelf bij en kunnen we dus makkelijker aanpassen - de Algemene Leden Vergadering mag het HR aanpassen.

Lees meer

Bestuur

Het bestuur van de vereniging bestaat uit:

  • Rob Hemmes (voorzitter)
  • Martha Brouwer (secretaris)
  • Adri Hendriks (bestuurslid)
  • Fred Hermsen (bestuurslid, penningmeester)
  • Rob Lith (bestuurslid, ledenadministratie)
  • Freek Bomhof (bestuurslid; website, communicatie)
  • Ben Zweers (bestuurslid; technische commissie)

Voor contactgegevens: zie de contactpagina.

Lees meer

Clubkleding

De clubkleding wordt gemaakt bij Bioracer in Belgie en wordt gesponsord door Firma Freek van Os. Hierdoor kan de kwalitatief uitstekende kleding tegen een schappelijke prijs aan de leden worden aangeboden. Het is wenselijk dat alle leden clubkleding gebruiken tijdens de trainingen, zodat de trainers beter overzicht kunnen houden op de groepen.

Lees meer

Landijsbaan

NB zie ook de speciale pagina met corona-maatregelen!

Aan het begin van de winter (meestal derde weekend van november) wordt de landijsbaan aan de Anthoni van Leeuwenhoekkade onder water gezet door de ijsmeester en met hulp van vrijwilligers worden de tonnen op de baan gezet. Zodra het gaat vriezen en er een ijsdikte van minimaal 8 centimeter is, gaat de ijsbaan open. Dit wordt dan op de website, de STGV facebookpagina en borden in de omgeving gecommuniceerd.

Als het vriezen goed doorzet, worden er ook wedstrijden georganiseerd, zoals de Open Voorschotense Kampioenschappen Marathon en Kortebaan. In overleg met ijsmeester en trainers kunnen de trainingen van het kunstijs in Leiden en Den haag in deze periode verplaatst worden naar het natuurijs in Voorschoten.

De openingstijden zijn in principe van 10.00 - 17.00 en van 19.00 - 22.00 uur. Op feestdagen kan dit afwijken  - raadpleeg dan de website.

In het lidmaatschap van de STGV zit automatisch het lidmaatschap van de IJsclub Voorschoten, zodat er op vertoon van een lidmaatschapskaart gratis toegang is. (Deze wordt thuisgezonden aan het begin van het winterseizoen.)

Het huren van schaatsen, of het ter plekke laten slijpen van schaatsen, is helaas niet mogelijk.

De landijsbaan kan niet open zonder vrijwilligers. Gelukkig kunnen wij bouwen op een grote groep vrijwilligers, maar meer handen maken het werk nog lichter! Wie ook een handje wil bijdragen is welkom bij de ijsmeester of het bestuur (zie de contactpagina).

Coronamaatregelen landijsbaan

Het is erg fijn dat het voldoende vriest en dat de landijsbaan dit seizoen open kan! Na alle vervelende corona-belemmeringen hebben we behoefte aan 'ouderwets' én verantwoord sportief plezier. Op deze pagina staan de regels die gelden als de landijsbaan open is.

Het protocol is in goed overleg met Gemeente Voorschoten opgesteld. Er kunnen nog wijzigingen komen, dus check deze pagina vóór je gaat schaatsen!

Belangrijkste punten:

  • Het maximum aantal bezoekers is volgens KNSB richtlijnen één per 35 m2. Dat komt neer op 570 schaatsers maar we bouwen langzaam op om te zien hoe de drukte zich ontwikkelt. Het aantal schaatsers per tijdslot is begonnen op 200 en is met ingang van 11-2 's middags 300 geworden.
  • LET OP: Toegang alleen voor leden. Het is mogelijk om ter plekke lid te worden, maar voor ons makkelijker en voor de schaatsers voordeliger is om via deze site lid worden: zie 'Lidmaatschap'; je krijgt het kaartje dan via mail toegestuurd.
  • Kom zo veel mogelijk te voet of met de fiets. De parkeergelegenheid is heel erg beperkt.
Lees meer

Clubhuis

Het clubhuis wordt naast het gebruik voor de STGV IJsclub Voorschoten, ook in zeer beperkte mate verhuurd aan leden voor het van bijeenkomsten zoals vergaderingen. Belangrijk hierbij is dat er géén alcohol geschonken mag worden (de vereniging heeft geen Drank en Horecawet vergunning).

De verhuurmogelijkheden overdag zijn zeer beperkt omdat de Buitenschoolse Opvang van Norlandia het clubhuis dan in gebruik heeft. In de winter is alle verhuur sowieso onder voorbehoud van de aanwezigheid van natuurijs. Als er natuurijs ligt en de ijsbaan geopend is voor schaatsers worden alle reserveringen, zonder eventuele financiële compensatie, ingetrokken. Reserveringskosten worden vanzelfsprekend wel gerestitueerd.

Lees meer

Gedragscode

Het bestuur wil er aan bijdragen dat de leden met plezier kunnen sporten en zich verder kunnen ontwikkelen. Normen en waarden zijn daarbij van belang. IJsclub Voorschoten wil actief werken aan de bewustwording van deze normen en waarden bij de leden van de vereniging en eventuele ouders/verzorgers. IJsclub Voorschoten moet een ontmoetingsplaats zijn en blijven waar sporters gezamenlijk met plezier en voldoening kunnen sporten. Dit vraagt om duidelijke gedragsregels. Het bestuur heeft gedragsregels opgesteld die hierbij kunnen helpen. Het bestuur en betreffende commissies dragen de gedragscode actief uit. Vooral de trainers, begeleiders en ouders/verzorgers hebben een belangrijke verantwoordelijkheid en voorbeeldfunctie wat betreft het uitdragen en bewaken van gedragsregels. Bij overtreding van de regels kunnen sancties volgen. De gedragscode geldt voor alle leden en is vastgelegd in het reglement gedragscode.

Lees meer

Vertrouwenspersoon

De IJsclub Voorschoten wil een veilige vereniging zijn, waar iedereen met plezier bezig kan zijn met haar of zijn sport; schaatsen, wielrennen en skeeleren.  Het aanstellen van een vertrouwenspersoon kan misschien negatief klinken: we doen er met elkaar immers alles aan om zaken als ‘pesten’, conflicten en ruzie, discrimineren en seksuele intimidatie binnen onze vereniging te voorkomen.

De praktijk binnen diverse sportverenigingen heeft echter uitgewezen dat er momenten en gebeurtenissen zijn waarbij grensoverschrijdend gedrag is voorgekomen. Binnen de IJsclub Voorschoten willen wij dit graag voor zijn.

Dat is dan ook één van de redenen waarom we binnen IJsclub Voorschoten een vertrouwenspersoon hebben aangesteld. Eén centraal aanspreekpunt om met elkaar zorg te dragen dat de wijze waarop we met elkaar binnen de club omgaan, leuk én veilig is en blijft. 

Lees meer

Schaatsenbeurs

Normaal gesproken vindt op de derde donderdag van september in het clubhuis de jaarlijkse schaatsenbeurs plaats.

 

Lees meer